Raccolta differenziata in ufficio: 5 regole che funzionano nella pratica

Un cestino sotto ogni scrivania, altri tre nell'angolo caffè, e la sera molto finisce comunque nello stesso sacco. La raccolta differenziata in ufficio raramente fallisce per mancanza di buona volontà, ma per contenitori poco chiari, cartelli assenti e perché nessuno sa chi porta che cosa e dove.

Eppure in Svizzera il sistema è ben sviluppato: carta, cartone, PET, alluminio, vetro, pile e apparecchi elettrici hanno ciascuno il proprio canale di raccolta. Cinque regole aiutano a trasformarlo in una procedura che funziona anche nella frenesia dell'ufficio.

Perché la raccolta differenziata in ufficio spesso non funziona

La maggior parte degli uffici non ha un problema di conoscenze, ma di organizzazione. Ostacoli tipici:

• Troppi contenitori nel posto sbagliato: sotto la scrivania si butta tutto nel cestino più vicino.
• Etichette vaghe: «Riciclabili» non dice se vasetti di yogurt, capsule di caffè o scontrini vanno lì dentro.
• Nessuna responsabilità: nessuno si sente incaricato di svuotare i contenitori pieni o di riportare le pile.
• Sacchi mescolati: se un contenitore per la carta è pieno di avanzi di cibo, all'impresa di pulizia spesso resta solo il sacco dei rifiuti.

Swiss Recycle offre una buona panoramica di che cosa si raccoglie e dove in Svizzera e consiglia di consultare anche il calendario dei rifiuti del Comune. La tabella mostra le frazioni più frequenti in ufficio:

1. Osservare prima che cosa si butta davvero

Prima di ordinare contenitori, osservi per una settimana quali rifiuti si producono e in quali quantità. Uno studio di architettura produce molta carta e cartone, un'agenzia dove si pranza alla scrivania piuttosto PET, alluminio e avanzi di cibo. Chieda anche all'impresa di pulizia: sa meglio di chiunque quali cestini traboccano.

Chiarisca inoltre con il Comune o con l'amministrazione come vengono smaltiti i rifiuti aziendali. A seconda del luogo e delle quantità, le aziende usano la raccolta comunale con sacchi tassati oppure incaricano un'impresa di smaltimento privata. Da questo dipende quali frazioni raccogliere nello stabile e chi le ritira.

2. Postazioni centrali invece di un cestino sotto ogni scrivania

Un principio semplice ha dato buoni risultati: al posto di lavoro al massimo un vassoio per la carta e un piccolo cestino per i rifiuti, tutto il resto nelle postazioni centrali.

• Angolo caffè: PET, alluminio, vetro, rifiuti e, se il suo Comune raccoglie gli scarti organici, un contenitore per gli avanzi di cibo.
• Vicino alla stampante: una grande scatola per la carta e uno spazio per le cartucce di toner vuote.
• All'ingresso o alla reception: un contenitore per le pile e uno scaffale per i piccoli apparecchi guasti.

Scelga contenitori con coperchio e lo stesso colore per frazione a tutti i piani. Se si sa che il blu è sempre carta, si separa senza pensarci. Per l'organizzazione intorno alla macchina del caffè e al frigorifero legga le nostre regole per l'angolo caffè in ufficio.

3. Etichettare in modo chiaro e in più lingue

Un buon cartello per la raccolta differenziata risponde a tre domande: che cosa ci va? Che cosa no? Chi svuota il contenitore? Sia breve e usi pittogrammi. In molti uffici svizzeri si lavora in italiano, tedesco, francese e inglese: cartelli bilingui o semplici simboli evitano malintesi.

Indichi anche gli errori tipici: i bicchieri da caffè plastificati non vanno nella carta, le vaschette di plastica non nel PET e i cartoni della pizza unti non nel cartone. Aggiorni i cartelli quando la raccolta cambia.

4. Regolare i casi speciali: pile, apparecchi, documenti e capsule

Alcuni rifiuti hanno regole proprie, ed è proprio qui che in ufficio si commettono più errori.

• Pile e accumulatori: secondo l'UFAM, i consumatori sono obbligati a restituire le pile usate, e tutti i punti vendita le riprendono gratuitamente, anche senza acquisto. Tutti i tipi di pile sono rifiuti speciali. Metta a disposizione un contenitore e lo riporti regolarmente.
• Apparecchi elettrici ed elettronici: non vanno nel sacco dei rifiuti. Commercianti, produttori e importatori devono riprendere gratuitamente gli apparecchi del tipo che vendono, anche senza un nuovo acquisto. Cancelli prima i dati di computer, telefoni e stampanti o se ne occupi il suo fornitore informatico.
• Documenti riservati: dati del personale e dossier dei clienti non vanno così come sono nella carta straccia. La guida smaltire documenti spiega come distruggerli in modo sicuro.
• Cartucce di toner: molti fornitori ritirano le cartucce vuote. Si informi presso il suo.
• Capsule di caffè: a seconda del sistema vengono ritirate dai punti vendita oppure vanno nei rifiuti. Verifichi che cosa vale per le sue capsule.

5. Coinvolgere l'impresa di pulizia e nominare dei responsabili

La migliore raccolta differenziata non serve a nulla se al momento di svuotare tutto viene mescolato di nuovo. Stabilisca quindi:

1. Chi svuota che cosa? L'impresa di pulizia svuota rifiuti, carta e angolo caffè secondo il piano; una persona di riferimento interna riporta pile, apparecchi e toner.
2. Dove esattamente? Descriva in quali contenitori della cantina o del cortile vanno le frazioni.
3. Con che frequenza? Avanzi di cibo ogni giorno d'estate, carta e PET secondo necessità, cartone prima del giorno di raccolta.
4. Che cosa succede in caso di errori? Se un contenitore è molto sporco, l'impresa di pulizia può smaltirlo come rifiuto urbano e lo segnala alla persona di riferimento.

Metta questi punti per iscritto, idealmente nel capitolato delle pulizie. Così è chiaro che cosa è compreso nel prezzo concordato.

Gli errori più frequenti

• Troppe frazioni in una volta: cominci dalle quantità maggiori e aggiunga le altre più tardi.
• Cartelli senza esempi: «Riciclabili» è troppo astratto, mostri oggetti concreti.
• Pile nel cassetto: i vecchi accumulatori si accumulano per anni. Un contenitore con una data di restituzione fissa aiuta.
• Consegnare apparecchi senza cancellare i dati: un rischio per la sicurezza facile da evitare.
• Impresa di pulizia non informata: senza istruzioni, i rifiuti differenziati finiscono nello stesso contenitore.

Redazione Priority CleanIl nostro team di pulizie con sede ad Alberswil (LU) condivide qui l’esperienza maturata con pulizie di fine locazione, domestiche, di uffici e finestre nella Svizzera centrale e nordoccidentale.