Ogni giorno, tre volte a settimana o solo il venerdì? Sulla frequenza di pulizia degli uffici non esiste una risposta valida per tutti. Un WC usato da un intero team richiede più cura di un archivio, e uno studio medico con sala d'attesa più di un ufficio con tre postazioni.
Proprio a inizio anno, quando si pianificano budget e contratti, conviene dare un'occhiata agli intervalli. I valori indicativi che seguono, tratti dalla pratica, mostrano per cinque zone che cosa va fatto ogni giorno, ogni settimana o solo qualche volta all'anno.
Frequenza di pulizia degli uffici: da che cosa dipende il ritmo
I datori di lavoro devono fare in modo che locali, posti di lavoro e impianti sanitari restino puliti e in buono stato, come spiegano le indicazioni della SECO relative all'art. 37 OLL 3. Con quale frequenza pulire lo stabilisce ogni azienda secondo l'uso che fa dei locali. Sono decisivi questi fattori:
- Numero di persone: più persone usano WC, cucina e pavimenti, più brevi devono essere gli intervalli.
- Affluenza di clienti: ricezione, sala d'attesa e sale riunioni con visitatori richiedono più cura delle semplici superfici d'ufficio.
- Settore: studi medici, parrucchieri o aziende alimentari hanno esigenze più elevate di una fiduciaria.
- Stagione: in inverno le scarpe bagnate portano dentro sporco e sale antigelo, e circolano i raffreddori.
- Modello di lavoro: con il telelavoro e il desk sharing la pulizia può seguire i giorni di presenza.
| Zona | Valore indicativo | Con più frequenza se… |
|---|---|---|
| WC e lavabi | Ogni giorno | li usano molte persone o clienti |
| Cucinetta e sala pausa | Ogni giorno | si consumano molti pasti sul posto |
| Ingresso e ricezione | Da ogni giorno a più volte a settimana | inverno, pioggia, molto pubblico |
| Pavimenti degli uffici | 1–3 volte a settimana | moquette, open space, molta attività |
| Postazioni di lavoro | Ogni settimana | desk sharing |
| Maniglie, interruttori, pulsanti dell'ascensore | Più volte a settimana | stagione influenzale |
| Finestre | 2–4 volte l'anno | ufficio su strada, facciate a vetri |
| Pulizia di fondo | Una volta l'anno | uso intenso, studio medico |
Sono valori indicativi, non prescrizioni. Quali lavori spettano a ogni zona lo elenca la checklist per la pulizia degli uffici.
1. Servizi igienici: ogni giorno
Nei WC la mancanza di pulizia salta all'occhio più in fretta che altrove. Vaso, sedile, pulsante dello sciacquone, lavabo, rubinetteria, specchio e pavimento fanno quindi parte della pulizia quotidiana nella maggior parte degli uffici, insieme al rifornimento di sapone, salviette di carta e carta igienica. Pareti, divisori e porte bastano di solito una volta a settimana.
Negli uffici piccoli con poche persone possono bastare due o tre interventi a settimana, se nel frattempo il team rifornisce il materiale di consumo e dà un rapido controllo.
2. Cucinetta e sala pausa: ogni giorno
Dove si incontrano cibo, stoviglie e spugne, piani di lavoro, lavello, tavoli, l'esterno della macchina del caffè e i rifiuti fanno parte della pulizia quotidiana. Microonde e ante bastano di solito una volta a settimana. Il frigorifero va svuotato idealmente ogni settimana, per esempio il venerdì, prima che gli avanzi restino lì per tutto il fine settimana. Chi carica e scarica la lavastoviglie dovrebbe essere regolato chiaramente: qualche spunto lo dà la guida Regole per la cucina in ufficio.
3. Pavimenti e ingresso: da una a tre volte a settimana
Secondo l'uso, i pavimenti degli uffici si aspirano o si lavano da una a tre volte a settimana. All'ingresso e alla ricezione serve spesso una pulizia quotidiana, soprattutto in inverno. Zerbini antisporco abbastanza grandi riducono il lavoro in tutto l'ufficio, e la moquette richiede, secondo lo sporco, un lavaggio a fondo periodico.
4. Postazioni e superfici di contatto: da ogni settimana a più volte a settimana
Piani delle scrivanie sgombri, sedie e davanzali bastano in genere una volta a settimana con un uso normale, a condizione che le scrivanie siano in ordine. I cestini si svuotano ogni giorno o più volte a settimana secondo la quantità, e le sale riunioni che ricevono clienti si puliscono secondo il bisogno.
Le superfici di contatto come maniglie delle porte, interruttori, pulsanti dell'ascensore e corrimano meritano più attenzione: più volte a settimana, ogni giorno nella stagione influenzale. A proposito del norovirus, l'UFSP spiega che si trasmette attraverso le mani e oggetti come le maniglie e che sulle superfici può restare contagioso per più di dodici giorni. Se nel team circola una gastroenterite, conviene pulire per un periodo più spesso WC e superfici di contatto.
5. Finestre, lamelle e pulizia di fondo: periodicamente
Come valore indicativo, le finestre degli uffici si puliscono da due a quattro volte l'anno, le porte a vetri dell'ingresso molto più spesso, perché lì le impronte delle dita si notano subito. Lamelle, lampade, termosifoni e la parte superiore degli armadi si trattano durante la pulizia di fondo. Nella maggior parte degli uffici ha senso una volta l'anno, nei locali molto frequentati o negli studi medici anche ogni sei mesi. La differenza la spiega la guida Pulizia ordinaria e straordinaria.
La pulizia delle finestre in altezza fa parte dei lavori con rischio di caduta: la lasci a professionisti con l'attrezzatura adatta.
Quante volte a settimana? Tre modelli tipici
| Ufficio | Pulizia ordinaria | Tra un intervento e l'altro |
|---|---|---|
| Piccolo, poche postazioni, pochi clienti | 1–2 volte a settimana | Il team rifornisce il materiale e tiene pulita la cucinetta |
| Medio, visite regolari | 2–3 volte a settimana, servizi e cucina eventualmente ogni giorno | Scrivania sgombra, breve controllo a mezzogiorno |
| Grande, open space o studio con sala d'attesa | Ogni giorno, 5 volte a settimana | Pulizia intermedia di WC e ricezione secondo il bisogno |
Come intervalli e superficie influiscono sul prezzo lo spiega la guida Quanto costa la pulizia degli uffici?
Errori frequenti nella pianificazione
- Un solo ritmo per tutto: l'archivio non ha bisogno dello stesso intervallo del WC.
- Nessuna soluzione intermedia: se si pulisce solo due volte a settimana, servono regole chiare per la cucinetta e il materiale di consumo.
- Dimenticare la pulizia di fondo: polvere e calcare si accumulano dove la pulizia ordinaria non arriva.
- Non verificare mai: occupazione e uso cambiano, e gli intervalli dovrebbero seguirli.
Domande frequenti
Con quale frequenza va pulito un ufficio?
Dipende da dimensioni, numero di persone e affluenza di clienti. Come valore indicativo: WC e cucinetta ogni giorno, pavimenti da una a tre volte a settimana, postazioni ogni settimana, finestre da due a quattro volte l'anno e una pulizia di fondo annuale.
Basta pulire l'ufficio una volta a settimana?
Per un piccolo ufficio con poche persone e quasi nessun cliente può bastare, se nel frattempo il team tiene d'occhio cucinetta e WC. Non appena i locali sono usati da più persone o arrivano clienti, hanno senso da due a cinque interventi a settimana.
La pulizia dell'ufficio è prescritta dalla legge?
Secondo l'art. 37 OLL 3, edifici, locali, posti di lavoro e impianti sanitari devono essere mantenuti puliti e in buono stato. Con quale frequenza pulire lo pianifica l'azienda secondo il proprio uso. Questa guida non sostituisce una consulenza legale.
Qual è il momento migliore per pulire l'ufficio?
Idealmente fuori dall'orario di lavoro, al mattino presto o la sera. Così i collaboratori non vengono disturbati e i pavimenti lavati hanno il tempo di asciugare prima che inizi l'attività.
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