Täglich, dreimal pro Woche oder nur am Freitag? Die Frage, wie oft Büroreinigung nötig ist, hat keine Einheitsantwort. Ein WC, das ein ganzes Team nutzt, braucht mehr Pflege als ein Archivraum, und eine Praxis mit Wartezimmer mehr als ein Büro mit drei Arbeitsplätzen.
Gerade zum Jahresbeginn, wenn Budgets und Verträge neu geplant werden, lohnt sich ein Blick auf die Intervalle. Die folgenden Richtwerte aus der Praxis zeigen für fünf Zonen, was täglich, wöchentlich oder nur ein paar Mal im Jahr ansteht.
Wie oft Büroreinigung? Davon hängt der Rhythmus ab
Arbeitgebende müssen dafür sorgen, dass Räume, Arbeitsplätze und sanitäre Einrichtungen sauber und in gutem Zustand bleiben, wie die Wegleitung des SECO zu Art. 37 ArGV 3 erläutert. Wie oft dafür geputzt wird, legt jeder Betrieb nach seiner Nutzung fest. Diese Faktoren entscheiden:
- Personenzahl: Je mehr Menschen WC, Küche und Böden nutzen, desto kürzer die Intervalle.
- Kundenverkehr: Empfang, Wartezimmer und Sitzungszimmer mit Besuch brauchen mehr Pflege als reine Büroflächen.
- Branche: Praxen, Coiffeursalons oder Betriebe mit Lebensmitteln stellen höhere Anforderungen als ein Treuhandbüro.
- Jahreszeit: Im Winter tragen nasse Schuhe Schmutz und Streusalz herein, und Erkältungen gehen um.
- Arbeitsmodell: Bei Homeoffice-Tagen und Desk Sharing kann sich die Reinigung nach den Präsenztagen richten.
| Bereich | Richtwert | Häufiger, wenn … |
|---|---|---|
| WC und Waschräume | Täglich | viele Personen oder Kundschaft sie nutzen |
| Teeküche und Pausenraum | Täglich | viele Mahlzeiten vor Ort eingenommen werden |
| Eingang und Empfang | Täglich bis mehrmals pro Woche | Winter, Regen, viel Publikum |
| Böden in Büros | 1–3 × pro Woche | Teppich, Open Space, viel Betrieb |
| Arbeitsplätze | Wöchentlich | Desk Sharing |
| Türgriffe, Lichtschalter, Liftknöpfe | Mehrmals pro Woche | Grippesaison |
| Fenster | 2–4 × pro Jahr | Strassenlage, Glasfronten |
| Grundreinigung | Jährlich | starke Nutzung, Praxis |
Die Werte sind Richtwerte, keine Vorschriften. Welche Aufgaben in jeder Zone anfallen, listet die Büroreinigung-Checkliste auf.
1. Sanitärräume: täglich
In WCs fällt fehlende Sauberkeit am schnellsten auf. WC-Schüssel, Brille, Spülknopf, Lavabo, Armaturen, Spiegel und Boden gehören deshalb in den meisten Büros zur täglichen Reinigung, dazu das Nachfüllen von Seife, Papierhandtüchern und WC-Papier. Wände, Trennwände und Türen reichen meist wöchentlich.
In kleinen Büros mit wenigen Personen können zwei bis drei Reinigungen pro Woche genügen, wenn das Team dazwischen Verbrauchsmaterial nachfüllt und kurz nach dem Rechten sieht.
2. Teeküche und Pausenraum: täglich
Wo Lebensmittel, Geschirr und Lappen zusammenkommen, gehören Arbeitsflächen, Spüle, Tische, die Kaffeemaschine aussen und der Abfall zur täglichen Reinigung. Mikrowelle und Fronten reichen meist wöchentlich. Den Kühlschrank räumen Sie am besten jede Woche aus, etwa am Freitag, bevor Reste übers Wochenende stehen bleiben. Wer den Geschirrspüler ein- und ausräumt, sollte klar geregelt sein – Anregungen gibt der Ratgeber Regeln für die Teeküche im Büro.
3. Böden und Eingang: ein- bis dreimal pro Woche
Böden in Büros werden je nach Nutzung ein- bis dreimal pro Woche gesaugt oder feucht gewischt. Im Eingang und am Empfang ist oft eine tägliche Reinigung nötig, vor allem im Winter. Ausreichend grosse Schmutzfangmatten verringern den Aufwand im ganzen Büro, und Teppichböden brauchen je nach Verschmutzung periodisch eine Tiefenreinigung.
4. Arbeitsplätze und Kontaktflächen: wöchentlich bis mehrmals pro Woche
Freie Tischflächen, Stühle und Fensterbänke reichen bei normaler Nutzung meist einmal pro Woche – vorausgesetzt, die Tische sind aufgeräumt. Papierkörbe werden je nach Menge täglich oder mehrmals pro Woche geleert, Sitzungszimmer mit Kundschaft nach Bedarf gereinigt.
Kontaktflächen wie Türgriffe, Lichtschalter, Liftknöpfe und Handläufe verdienen mehr Aufmerksamkeit: mehrmals pro Woche, in der Grippesaison täglich. Das BAG erklärt zum Norovirus, dass es über Hände und Gegenstände wie Türgriffe übertragen wird und auf Oberflächen mehr als zwölf Tage ansteckend bleiben kann. Geht im Team eine Magen-Darm-Erkrankung um, lohnt es sich, WCs und Kontaktflächen vorübergehend häufiger zu reinigen.
5. Fenster, Storen und Grundreinigung: periodisch
Als Richtwert werden Bürofenster zwei- bis viermal pro Jahr gereinigt, Glastüren im Eingang deutlich häufiger, weil Fingerabdrücke dort sofort auffallen. Storen, Lampen, Heizkörper und Schränke oben kommen bei der Grundreinigung an die Reihe. Sie ist in den meisten Büros einmal jährlich sinnvoll, in stark genutzten Räumen oder Praxen auch halbjährlich. Den Unterschied erklärt der Ratgeber Unterhaltsreinigung oder Grundreinigung?.
Fensterreinigung in der Höhe gehört zu den Arbeiten mit Absturzgefahr: Überlassen Sie sie Fachleuten mit der passenden Ausrüstung.
Wie oft Büroreinigung pro Woche? Drei typische Modelle
| Büro | Unterhaltsreinigung | Dazwischen |
|---|---|---|
| Klein, wenige Arbeitsplätze, kaum Kundschaft | 1–2 × pro Woche | Team füllt Material nach und hält die Teeküche sauber |
| Mittel, regelmässiger Besuch | 2–3 × pro Woche, Sanitär und Küche evtl. täglich | Clean Desk, kurze Kontrolle am Mittag |
| Gross, Open Space oder Praxis mit Wartezimmer | Täglich, 5 × pro Woche | Zwischenreinigung von WC und Empfang nach Bedarf |
Wie Intervalle und Fläche den Preis beeinflussen, zeigt der Ratgeber Was kostet eine Büroreinigung?.
Häufige Fehler bei der Planung
- Ein Rhythmus für alles: Das Archiv braucht nicht dasselbe Intervall wie das WC.
- Keine Zwischenlösung: Wird nur zweimal pro Woche gereinigt, braucht es klare Regeln für Teeküche und Verbrauchsmaterial.
- Grundreinigung vergessen: Staub und Kalk sammeln sich an Stellen, die die laufende Reinigung nicht erreicht.
- Nie überprüfen: Belegung und Nutzung ändern sich, die Intervalle sollten mitgehen.
Häufige Fragen
Wie oft sollte ein Büro gereinigt werden?
Das hängt von Grösse, Personenzahl und Kundenverkehr ab. Als Richtwert gilt: WC und Teeküche täglich, Böden ein- bis dreimal pro Woche, Arbeitsplätze wöchentlich, Fenster zwei- bis viermal pro Jahr und eine Grundreinigung jährlich.
Reicht eine Büroreinigung einmal pro Woche?
Für ein kleines Büro mit wenigen Personen und kaum Kundschaft kann das genügen, wenn das Team dazwischen Teeküche und WC im Blick behält. Sobald mehr Personen die Räume nutzen oder Kundschaft kommt, sind zwei bis fünf Einsätze pro Woche sinnvoll.
Ist die Reinigung des Büros gesetzlich vorgeschrieben?
Nach Art. 37 ArGV 3 müssen Gebäude, Räume, Arbeitsplätze und sanitäre Einrichtungen sauber und in gutem Zustand gehalten werden. Wie oft gereinigt wird, plant der Betrieb nach seiner Nutzung. Dieser Ratgeber ersetzt keine Rechtsberatung.
Wann ist der beste Zeitpunkt für die Büroreinigung?
Idealerweise ausserhalb der Geschäftszeiten, frühmorgens oder abends. So werden Mitarbeitende nicht gestört, und nass gewischte Böden können trocknen, bevor der Betrieb beginnt.
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