Igiene in ufficio d'inverno: 5 misure semplici per le superfici comuni

Da novembre in poi l'ufficio cambia ritmo: finestre chiuse, riscaldamento acceso, più riunioni in presenza, più tempo nella cucina comune davanti alla macchina del caffè. Proprio in questi mesi l'igiene in ufficio diventa un tema per molte piccole e medie imprese, soprattutto dove più persone condividono scrivanie, sale e servizi.

Non servono misure straordinarie. Contano soprattutto alcune abitudini semplici e una pulizia regolare delle superfici che tutti toccano. Ecco cinque misure pratiche, pensate per uffici di ogni dimensione.

Perché l'igiene in ufficio conta di più in inverno

In inverno le persone passano più tempo al chiuso e si aerano meno i locali. Le superfici comuni vengono toccate da molte mani nell'arco di una giornata: la porta d'entrata, il distributore d'acqua, il frigorifero condiviso, il telecomando del proiettore.

Anche dal punto di vista legale la pulizia non è un optional: le indicazioni della SECO sull'art. 37 OLL 3 stabiliscono che edifici, locali, posti di lavoro e servizi igienici siano mantenuti puliti e che siano disponibili i mezzi necessari per la pulizia.

1. Superfici di contatto: maniglie, interruttori e pulsanti

Le superfici toccate da tutti meritano un posto fisso nel piano di pulizia.

Per tastiere, mouse e schermi valgono regole particolari, perché gli apparecchi elettronici non sopportano liquidi: le trova nella guida per pulire tastiera, mouse e schermo.

2. Cucina e macchina del caffè

La cucina dell'ufficio è la zona in cui l'igiene in ufficio si nota di più, nel bene e nel male. Tazze sporche nel lavandino, frigorifero pieno di avanzi e spugne maleodoranti sono classici.

• Piani di lavoro: puliti ogni giorno con acqua calda e detergente, come raccomanda l'USAV per superfici e utensili a contatto con gli alimenti.
• Macchina del caffè: vaschetta raccogligocce e contenitore dei fondi svuotati ogni giorno, decalcificazione secondo le istruzioni.
• Frigorifero comune: un giorno fisso alla settimana in cui tutto ciò che non è etichettato viene buttato.
• Spugne e strofinacci: cambiati spesso; meglio panni lavabili ad alta temperatura o carta monouso.
• Lavastoviglie: avviata ogni sera e svuotata al mattino, con una persona di turno.

3. Sale riunioni e postazioni condivise

Con il lavoro ibrido le sale riunioni e le scrivanie condivise sono usate da molte persone diverse.

1. Liberare il tavolo alla fine di ogni riunione: bicchieri, fogli, bottiglie.
2. Mettere a disposizione salviette adatte per tavoli e telecomandi.
3. Pulire regolarmente sedie, braccioli e tavoli.
4. Svuotare i cestini ogni giorno.
5. Nelle postazioni condivise lasciare la scrivania vuota a fine giornata, così la pulizia può passare sulle superfici.

Una panoramica completa delle zone da includere nel piano la trova nella nostra checklist per la pulizia dell'ufficio.

4. Aerare regolarmente anche con il freddo

Con molte persone in una stanza chiusa l'aria diventa rapidamente viziata e umida. L'UFSP raccomanda di aprire completamente le finestre, se possibile creando corrente, invece di tenerle a ribalta.

• Aerare le sale riunioni prima e dopo ogni incontro.
• Negli open space aprire le finestre per qualche minuto più volte al giorno.
• Chiudere le valvole dei radiatori durante l'aerazione.
• Negli uffici con ventilazione meccanica, far controllare e pulire i filtri secondo le indicazioni del gestore dell'impianto.

Un'aria migliore rende anche le riunioni più piacevoli e aiuta a restare concentrati nel pomeriggio.

5. Servizi igienici e lavaggio delle mani

I servizi igienici sono il punto in cui l'igiene in ufficio viene giudicata più severamente da collaboratori e visitatori.

• Sapone e asciugamani: dispenser sempre pieni, asciugamani monouso o sistemi puliti.
• Cestini: con coperchio e svuotati ogni giorno.
• Superfici: lavabi, rubinetti, scarichi e maniglie puliti quotidianamente.
• Promemoria discreti: un piccolo cartello vicino al lavabo o alla cucina può ricordare di lavarsi le mani, senza toni allarmistici.
• Controllo durante la giornata: in uffici molto frequentati, un breve controllo a metà giornata evita che manchi il sapone.

Gli errori più comuni nell'igiene in ufficio

• Pulire solo i pavimenti: le superfici toccate con le mani restano indietro.
• Spugne vecchie in cucina: spalmano sporco invece di toglierlo.
• Frigorifero senza regole: avanzi dimenticati e odori per settimane.
• Finestre sempre chiuse: aria viziata e più umidità nei locali.
• Dispenser vuoti: anche le persone più attente non possono lavarsi bene le mani.

Negli studi medici e terapeutici valgono esigenze più specifiche: trova i principi di base nell'articolo sulla pulizia dello studio medico.

Redazione Priority CleanIl nostro team di pulizie con sede ad Alberswil (LU) condivide qui l’esperienza maturata con pulizie di fine locazione, domestiche, di uffici e finestre nella Svizzera centrale e nordoccidentale.