Hygiene im Büro im Winter: 5 einfache Massnahmen für gemeinsame Flächen

Im November füllen sich die Büros wieder: Das Homeoffice-Wetter ist vorbei, die Heizung läuft, die Fenster bleiben zu, und in der Kaffeeküche stehen die Leute dichter beieinander. Gleichzeitig beginnt die Zeit der Erkältungen. Viele Unternehmen fragen sich deshalb, wie sie die Hygiene im Büro mit einfachen Mitteln verbessern können – ohne gleich ein kompliziertes Konzept einzuführen.

Die gute Nachricht: Es braucht keine teuren Geräte. Entscheidend sind ein paar klare Routinen an den Stellen, die viele Hände berühren. Dieser Ratgeber zeigt fünf Massnahmen, die sich in KMU, Agenturen und Verwaltungen bewährt haben. Er macht keine gesundheitlichen Versprechen – aber er hilft, gemeinsame Flächen sauber und gepflegt zu halten.

Hygiene im Büro: Was Arbeitgeber wissen sollten

Sauberkeit am Arbeitsplatz ist nicht nur eine Frage der Kultur. Die SECO-Wegleitung zu Art. 37 ArGV 3 hält fest, dass Gebäude, Räume, Arbeitsplätze und sanitäre Einrichtungen sauber und in gutem Zustand zu halten sind. Auch die nötigen Reinigungsmittel und -geräte sollen zur Verfügung stehen.

Wie das konkret umgesetzt wird, ist Sache jedes Betriebs. In der Praxis bewährt sich eine Aufteilung: Die professionelle Unterhaltsreinigung übernimmt Böden, Sanitäranlagen und Flächen nach einem festen Plan, während das Team im Alltag ein paar einfache Regeln beachtet. Eine Übersicht der wichtigsten Zonen finden Sie in unserer Büroreinigung-Checkliste.

1. Kontaktflächen gezielt und häufig reinigen

Nicht jede Fläche ist gleich wichtig. Am meisten Beachtung verdienen die Stellen, die viele verschiedene Personen im Laufe des Tages anfassen.

Verwenden Sie für diese Flächen ein sauberes Mikrofasertuch mit einem geeigneten Reiniger. Wechseln Sie das Tuch regelmässig, damit Schmutz nicht einfach von Griff zu Griff getragen wird. Für Tastaturen und Bildschirme gelten besondere Regeln – mehr dazu im Ratgeber Tastatur reinigen.

2. Die Kaffeeküche im Griff haben

In vielen Büros ist die Kaffeeküche der Ort mit dem grössten Verbesserungspotenzial. Hier treffen Lebensmittel, feuchte Schwämme und viele Hände aufeinander.

Das BLV erklärt, dass sich Keime über Hände, Schneidebretter, Utensilien und Tücher verbreiten können, und empfiehlt, Arbeitsflächen und Utensilien mit heissem Wasser und Seife zu reinigen. Für die Büroküche heisst das:

1. Schwämme und Tücher häufig ersetzen oder täglich heiss waschen – feuchte Schwämme, die tagelang herumliegen, sind ein Problem.
2. Geschirr nicht im Spülbecken sammeln, sondern direkt in den Geschirrspüler.
3. Kühlschrank-Regel einführen: Jeden Freitag wird ausgeräumt, was nicht beschriftet oder abgelaufen ist.
4. Kaffeemaschine nach Herstellerangabe reinigen und entkalken, Satzbehälter und Tropfschale täglich leeren.
5. Arbeitsflächen nach dem Gebrauch abwischen – Krümel und Kaffeeringe sofort entfernen.

3. Sitzungszimmer und geteilte Arbeitsplätze

Sitzungszimmer werden oft hintereinander gebucht. Zwischen zwei Meetings bleibt selten Zeit zum Aufräumen – und das nächste Team sitzt vor benutzten Gläsern und Krümeln.

• Aufräumen als Teil der Buchung: Wer den Raum bucht, verlässt ihn so, wie er ihn vorgefunden hat.
• Tischreinigungstücher bereitlegen, damit Tische kurz abgewischt werden können.
• Fenster öffnen zwischen zwei Sitzungen.
• Whiteboard-Stifte und Fernbedienungen gehören zu den oft vergessenen Kontaktflächen.

Bei Desksharing gilt: Der Arbeitsplatz wird am Abend leer übergeben. Nur freie Flächen können von der Reinigung abgewischt werden.

4. Richtig lüften in der Heizsaison

Im Winter bleiben Bürofenster oft den ganzen Tag geschlossen – oder dauerhaft gekippt. Beides ist nicht ideal. Frische Luft ist eine einfache Massnahme für ein angenehmes Raumklima.

Das BAG empfiehlt, die Fenster zum Lüften vollständig zu öffnen, wenn möglich querzulüften und in der Heizsaison mindestens fünf Minuten zu lüften. Für das Büro bedeutet das:

1. Vor Arbeitsbeginn und in der Mittagspause stosslüften.
2. Sitzungszimmer nach jeder längeren Besprechung lüften.
3. In Grossraumbüros feste Lüftungszeiten vereinbaren, damit niemand friert.
4. Bei mechanischer Lüftung die Wartung und Filterwechsel durch Fachpersonen nicht vergessen.

5. Handhygiene einfach machen

Die einfachste Hygienemassnahme ist oft die wirksamste: Hände waschen. Damit das im Alltag funktioniert, muss es leicht sein.

Wer sich krank fühlt, bleibt nach Möglichkeit zu Hause oder arbeitet im Homeoffice – das hängt von der Regelung Ihres Unternehmens ab. Gesundheitliche Fragen klären Mitarbeitende mit ihrer Ärztin oder ihrem Arzt.

Häufige Fehler bei der Büro-Hygiene

• Nur auf die Reinigungsfirma setzen: Zwischen zwei Reinigungen entscheidet das Verhalten im Team.
• Ein Schwamm für alles: In der Kaffeeküche wird Schmutz eher verteilt als entfernt.
• Kühlschrank ohne Regel: Vergessene Lebensmittel sorgen für Gerüche und Ärger.
• Fenster den ganzen Tag gekippt: Das Raumklima wird nicht besser, die Heizkosten steigen.
• Leere Seifenspender: Die beste Absicht scheitert an fehlendem Material.
• Überladene Pulte am Abend: Die Reinigung kann Flächen nicht abwischen.

Für medizinische und therapeutische Betriebe gelten zusätzliche Anforderungen. Einen Überblick gibt unser Artikel Praxisreinigung.

Redaktion Priority CleanUnser Reinigungsteam aus Alberswil LU teilt hier Erfahrungen aus Umzugs-, Haushalts-, Büro- und Fensterreinigungen in der ganzen Zentral- und Nordwestschweiz.