En hiver, les équipes passent plus de temps à l'intérieur, les fenêtres restent fermées et les surfaces partagées changent de mains toute la journée. L'hygiène au bureau devient alors un sujet concret : poignées de porte, machine à café, table de la salle de réunion, sanitaires.
Il ne s'agit pas de transformer le bureau en bloc opératoire, ni de promettre qu'aucun collaborateur ne tombera malade. Mais quelques mesures simples rendent les espaces communs plus propres et plus agréables. Voici cinq mesures pratiques pour les PME et les bureaux partagés.
Pourquoi l'hygiène au bureau compte davantage en hiver
En hiver, on aère moins, les manteaux et chaussures mouillés apportent humidité et saleté, et les espaces communs sont plus fréquentés. Les surfaces touchées par beaucoup de personnes se salissent plus vite.
En Suisse, le droit du travail prévoit que les locaux, postes de travail et installations sanitaires soient maintenus propres et que le matériel de nettoyage nécessaire soit disponible, comme le précise le commentaire du SECO sur l'art. 37 OLT 3. Pour les questions de santé et de prévention des maladies, référez-vous aux recommandations actuelles de l'OFSP et à votre médecin du travail le cas échéant.
1. Surfaces de contact : la liste à connaître
Commencez par lister les points que presque tout le monde touche :
- poignées de porte et barres de poussée ;
- interrupteurs et boutons d'ascenseur ;
- rampes d'escalier ;
- boutons de la machine à café, poignée du réfrigérateur, robinet de la cuisine ;
- photocopieuse, écran tactile, badgeuse ;
- télécommandes et tables des salles de réunion.
Intégrez ces points au plan de nettoyage, avec une fréquence plus élevée pendant la saison froide. Un produit adapté aux surfaces et un chiffon microfibre propre suffisent pour l'entretien courant.
2. Cuisine et machine à café : des règles claires
La cuisine partagée est souvent le point faible d'un bureau.
| Zone | Règle simple | Qui |
|---|---|---|
| Plan de travail | Essuyer après usage | Chaque utilisateur |
| Vaisselle | Au lave-vaisselle, pas dans l'évier | Chaque utilisateur |
| Réfrigérateur | Vidé chaque vendredi, aliments étiquetés | Tournus ou équipe de nettoyage |
| Machine à café | Bac et égouttoir vidés chaque jour, détartrage selon le fabricant | Personne désignée |
| Éponges et torchons | Changés régulièrement | Équipe de nettoyage |
Pour la machine à café, lisez aussi notre article pour détartrer la machine à café.
3. Salles de réunion et postes partagés
Dans les salles de réunion et les postes en desk sharing, plusieurs personnes utilisent les mêmes équipements dans la même journée.
- Mettez à disposition des lingettes adaptées aux surfaces et à l'électronique.
- Demandez de laisser la table vide et essuyée après une réunion.
- Videz les tasses et bouteilles à la fin de chaque séance.
- Faites nettoyer tables, chaises, télécommandes et claviers partagés régulièrement.
Pour le matériel informatique, voyez nos conseils pour nettoyer le clavier d'ordinateur sans l'abîmer.
4. Aérer même quand il fait froid
Une salle de réunion fermée pendant des heures devient vite étouffante. L'OFSP recommande en saison de chauffage d'ouvrir les fenêtres en grand pendant au moins 5 minutes, en courant d'air si possible.
- Aérez entre deux réunions.
- Ouvrez en grand plutôt qu'en imposte.
- Baissez les vannes thermostatiques pendant l'aération.
- Dans les bureaux avec ventilation mécanique, suivez les consignes du gestionnaire de l'immeuble.
SuisseEnergie conseille aussi, si l'air paraît sec, de baisser d'abord la température des pièces.
5. Sanitaires et hygiène des mains : le matériel à disposition
L'hygiène au bureau passe aussi par un matériel toujours disponible :
- Savon liquide dans chaque sanitaire et à la cuisine.
- Serviettes en papier ou sèche-mains fonctionnels.
- Poubelles vidées suffisamment souvent.
- Affichettes discrètes rappelant de se laver les mains et de laisser la cuisine propre.
- Réassort : une personne ou l'équipe de nettoyage contrôle les stocks.
Un sanitaire sans savon ou avec une poubelle qui déborde envoie un mauvais signal, même si le reste du bureau est impeccable.
Les erreurs les plus fréquentes
- Ne nettoyer que les sols : les poignées et boutons sont oubliés.
- Une seule éponge pour toute la cuisine, jamais changée.
- Réfrigérateur sans règle : aliments oubliés et odeurs.
- Salles de réunion jamais aérées : air lourd et condensation sur les vitres.
- Pas de responsable pour le réassort : savon et papier manquent au mauvais moment.
Pour une vue complète des zones à entretenir, consultez aussi notre check-list du nettoyage de bureaux.
Questions fréquentes
Quelles sont les règles d'hygiène de base au bureau ?
Nettoyer régulièrement les surfaces de contact, garder la cuisine et les sanitaires propres et approvisionnés, aérer plusieurs fois par jour et fixer des règles claires pour les espaces partagés comme le réfrigérateur ou les salles de réunion.
À quelle fréquence nettoyer les poignées de porte au bureau ?
Cela dépend de la fréquentation. Dans les zones très utilisées, un nettoyage quotidien des surfaces de contact est courant, avec une attention accrue en hiver.
Qui est responsable de la propreté des bureaux en Suisse ?
L'employeur doit veiller à ce que les locaux, postes de travail et sanitaires soient maintenus propres, selon le droit du travail. L'organisation concrète, avec une entreprise de nettoyage ou en interne, relève de l'entreprise.
Comment aérer un bureau en hiver sans refroidir les locaux ?
Ouvrez les fenêtres en grand quelques minutes, en courant d'air si possible, plutôt qu'en imposte. Baissez les vannes thermostatiques pendant l'aération et refermez ensuite.
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