En invierno la vida de la oficina se vuelve interior. Las ventanas se quedan cerradas, las salas de reuniones se llenan y toda la planta hace cola en la misma cafetera. Las superficies compartidas se tocan más y los pañuelos se acumulan en las mesas. Una buena higiene en la oficina no garantiza que nadie se resfríe, pero unas medidas claras mantienen las zonas comunes limpias y agradables para todos.
Aquí tiene cinco medidas prácticas para oficinas de cualquier tamaño, fáciles de implantar y de mantener.
Por qué la higiene en la oficina importa más en invierno
En los meses fríos se pasa más tiempo en espacios cerrados, las ventanas se abren menos y el equipo compartido se usa más. Según la legislación laboral suiza, el empleador debe mantener limpios los puestos, los locales y las instalaciones sanitarias y facilitar el material de limpieza necesario; la SECO explica los requisitos en su comentario sobre la limpieza en el trabajo.
La higiene no consiste en desinfectarlo todo, sino en limpiar con regularidad los sitios donde se juntan muchas manos, mantener el aire fresco y poner fácil lavarse las manos. Para las recomendaciones sanitarias vigentes, siga las indicaciones oficiales de la Oficina Federal de Salud Pública.
1. Limpiar más a menudo los puntos de contacto
Algunas superficies las toca casi todo el mundo varias veces al día:
| Punto de contacto | Frecuencia recomendada en invierno |
|---|---|
| Manillas y placas de empuje | A diario |
| Botones del ascensor y pasamanos | A diario |
| Interruptores | A diario |
| Botones de la cafetera y el dispensador de agua | A diario, más en oficinas concurridas |
| Mesas de reuniones y mandos | A diario |
| Pantallas táctiles de impresoras | A diario |
| Teclados y teléfonos compartidos | Antes o después de usarlos |
Limpiar estos puntos a diario dentro de la limpieza habitual de la oficina, más una pasada rápida del equipo durante el día en las zonas concurridas, marca una diferencia notable.
2. Cocina compartida: normas claras
La cocina de la oficina suele ser la estancia menos higiénica del edificio, no porque no se limpie nunca, sino porque la usa mucha gente sin normas claras.
- Vajilla: al lavavajillas enseguida; nada de tazas en el fregadero.
- Esponjas y bayetas: renovarlas a menudo y lavar las bayetas a la temperatura adecuada.
- Nevera: etiquetar la comida con nombre y fecha; vaciarla una vez por semana, por ejemplo los viernes.
- Cafetera: vaciar a diario la bandeja y el cajón de posos; descalcificar según el fabricante.
- Encimeras: repasarlas tras usarlas y limpiarlas a diario.
- Microondas: tapar la comida y limpiar las salpicaduras; vea nuestra guía sobre cómo limpiar el microondas.
3. Ventilar salas de reuniones y despachos
Con las ventanas cerradas en invierno, el aire se carga, sobre todo en las salas llenas. La Oficina Federal de Salud Pública describe cómo ventilar y calentar correctamente: abrir del todo, ventilar en cruz cuando se pueda y al menos 5 minutos en temporada de calefacción.
- Ventile las salas de reuniones antes y después de cada reunión.
- En oficinas abiertas, acuerden horas fijas: a media mañana, al mediodía y a media tarde.
- Abra las ventanas del todo unos minutos en lugar de dejarlas entreabiertas todo el día.
- Baje los radiadores mientras ventila.
- En edificios con ventilación mecánica, pregunte al servicio técnico si conviene abrir y cómo se mantiene el sistema.
4. Lavabos que funcionan
La higiene de manos depende más de unos lavabos bien equipados que de los recordatorios.
- Mantenga llenos los dispensadores de jabón y de papel, y revíselos a diario.
- Compruebe que funcionan grifos y secadores.
- Ponga una papelera junto a la puerta para las toallas de papel.
- Valore gel hidroalcohólico en la entrada y la cocina, como complemento del lavado.
- Use indicaciones neutras y amables en lugar de carteles alarmistas.
Unas instalaciones sanitarias limpias y bien surtidas forman parte también de las obligaciones legales del empleador.
5. Plan de limpieza y hábitos del equipo
La limpieza profesional fuera del horario y unos hábitos sencillos durante el día se complementan.
Una política de mesa despejada ayuda especialmente: el personal de limpieza solo puede repasar las superficies libres de papeles y cables. Nuestra lista de limpieza de oficinas muestra qué tareas se hacen a diario, cada semana y cada mes, y nuestra guía sobre cómo limpiar el teclado, el ratón y la pantalla ayuda con el equipo personal.
Errores frecuentes
- Centrarse solo en los suelos: para la higiene importan más los puntos de contacto.
- Sin normas en la cocina: todos creen que otro vaciará el fregadero.
- Ventanas entreabiertas todo el día: poco aire fresco y mucho calor perdido.
- Dispensadores de jabón vacíos: anulan cualquier llamamiento a la higiene.
- Mesas abarrotadas: impiden la limpieza de la tarde.
- Prometer demasiado: la limpieza reduce la suciedad, no garantiza la salud.
Preguntas frecuentes
¿Cómo mejorar la higiene en la oficina?
Limpie a diario las superficies que más se tocan, fije normas claras para la cocina compartida, ventile con regularidad y mantenga los aseos bien surtidos de jabón y papel.
¿Qué superficies hay que limpiar más a menudo?
Manillas, botones del ascensor, interruptores, botones de la cafetera, mesas de reuniones, pantallas táctiles de impresoras y teclados compartidos.
¿Cada cuánto hay que ventilar la oficina en invierno?
Varias veces al día unos minutos con las ventanas abiertas del todo, y las salas de reuniones antes y después de cada reunión. En edificios con ventilación mecánica, siga las indicaciones del servicio técnico.
¿Quién es responsable de la higiene en la oficina en Suiza?
El empleador debe mantener limpios los puestos y las instalaciones sanitarias según la legislación laboral. En la práctica suele ser una combinación de limpieza profesional y normas sencillas para el personal.
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