Café en la mesa, un bocadillo durante una videollamada, manos que acaban de pulsar el botón del ascensor: el teclado es uno de los objetos que más se tocan en cualquier oficina, y de los que menos se limpian. Para limpiar el teclado, el ratón y la pantalla como es debido no basta un paño con cualquier spray del armario. Las pantallas y los aparatos electrónicos son delicados, y el producto equivocado puede estropearlos.
Aquí tiene cinco consejos prácticos para puestos individuales, teletrabajo y mesas compartidas.
Por qué hay que limpiar el equipo de la mesa con regularidad
Teclados, ratones, cascos y teléfonos se tocan cientos de veces al día. Acumulan grasa de la piel, polvo y restos de comida, y en las mesas compartidas varias personas usan el mismo equipo. La legislación laboral suiza obliga al empleador a mantener limpios puestos y locales; el comentario de la SECO sobre la limpieza en el lugar de trabajo explica los requisitos generales.
La limpieza diaria del equipo, sin embargo, suele ser una mezcla de limpieza profesional de oficinas y unos pocos hábitos de quien usa la mesa. Así puede hacer su parte.
1. Apagar y preparar
Antes de tocar nada con un paño:
- Guarde su trabajo y apague el ordenador, o al menos bloquéelo.
- Desconecte el teclado y el ratón con cable, o apague los inalámbricos y quite las pilas si se puede.
- En el portátil: apáguelo del todo y desconecte el cargador.
- Consulte las instrucciones del fabricante: muchas indican qué productos se pueden usar.
Así protege el aparato y evita pulsaciones accidentales que borren o envíen algo.
2. Sacar migas y polvo
Sostenga el teclado boca abajo sobre una papelera o una hoja de papel y dele unos golpecitos suaves. Saldrá una cantidad sorprendente.
- Cepillo suave: una brocha limpia o un pincel de maquillaje llegan entre las teclas.
- Aire comprimido: ráfagas cortas y en ángulo, con el bote en vertical, en un lugar ventilado.
- Aspirador: solo con cepillo suave y a baja potencia, para no arrancar teclas.
- Teclados de portátil: incline el portátil unos 75° y sople en pasadas cortas de lado a lado.
3. Cómo limpiar el teclado y el ratón de forma higiénica
Sin la suciedad suelta, repase las superficies.
- Humedezca ligeramente un paño de microfibra con agua y una gota de lavavajillas: húmedo, no mojado.
- Repase las teclas, los huecos entre ellas y el marco.
- Para la grasa, muchos fabricantes permiten toallitas con alcohol isopropílico (a menudo al 70 %) en teclas y ratón; compruébelo antes en las instrucciones de su aparato.
- Limpie el cuerpo del ratón, los botones, la rueda y la parte inferior, con la zona del sensor y los patines.
- Deje secar todo por completo antes de volver a encenderlo.
Cascos, teléfonos de mesa y bolígrafos se limpian igual; quite antes las almohadillas de tela si son lavables.
4. Limpiar la pantalla sin rayas ni marcas
Los monitores y las pantallas de portátil suelen tener recubrimientos antirreflejo que se dañan con facilidad.
- Empiece en seco: pase con suavidad un paño de microfibra limpio y seco para quitar el polvo.
- Después, apenas húmedo: para las huellas, un paño de microfibra ligeramente humedecido con agua; el agua destilada evita las manchas de cal del agua dura suiza.
- Sin presión: apriete poco; presionar fuerte puede dañar los píxeles.
- Evite: limpiacristales, amoníaco, papel de cocina, servilletas y esponjas abrasivas. Apagan el recubrimiento o dejan rayas.
- No pulverice nunca sobre la pantalla: el líquido puede colarse en el marco.
| Aparato | Mejor método | Evitar |
|---|---|---|
| Teclado | Cepillo, aire comprimido, paño apenas húmedo | Verter o pulverizar líquido |
| Ratón | Paño húmedo, toallita de alcohol si se permite | Empapar, disolventes fuertes |
| Monitor | Microfibra seca y luego apenas húmeda | Limpiacristales, papel de cocina |
| Pantalla de portátil | Microfibra seca, humedad mínima | Presión, amoníaco |
| Cascos | Paño húmedo, almohadillas lavables aparte | Empapar la electrónica |
5. Higiene en mesas compartidas
En las oficinas con puestos flexibles, una rutina sencilla marca la diferencia:
Las mesas despejadas son además imprescindibles para el personal de limpieza: solo podemos repasar lo que no está tapado por papeles y cables. Nuestra lista de limpieza de oficinas muestra qué tareas se hacen normalmente a diario, cada semana y cada mes.
Errores frecuentes
- Limpiar con el ordenador encendido: unas pulsaciones al azar pueden enviar un correo a medio escribir.
- Demasiado líquido: la humedad bajo las teclas puede dañar la electrónica.
- Limpiacristales en el monitor: puede destruir el recubrimiento antirreflejo.
- Papel de cocina en la pantalla: deja rayas finas y fibras.
- Arrancar teclas sin saber cómo: sobre todo en portátiles, se rompen con facilidad.
- Desinfectante en spray directo: el líquido entra en los huecos y daña el aparato.
En invierno, las superficies compartidas merecen aún más atención: vea nuestros consejos sobre la higiene en la oficina en invierno.
Preguntas frecuentes
¿Puedo limpiar el teclado con alcohol?
Muchos fabricantes permiten toallitas con alcohol isopropílico en teclas y carcasas, pero consulte antes las instrucciones de su aparato. Use un paño apenas húmedo y no vierta nunca alcohol sobre el teclado.
¿Cada cuánto hay que limpiarlo?
Quitar migas y polvo una vez por semana y repasar las teclas con regularidad es un ritmo práctico. En mesas compartidas, conviene una pasada antes o después de cada uso.
¿Cuál es la mejor forma de limpiar la pantalla del ordenador?
Apáguela, pásele un paño de microfibra seco y, si hace falta, otro apenas humedecido con agua. Evite el limpiacristales y el papel de cocina.
¿Qué hago si derramo café sobre el teclado?
Desconecte o apague el aparato enseguida, ponga el teclado boca abajo para que escurra y deje que se seque del todo antes de volver a usarlo. Si es un portátil, contacte con su servicio informático o un taller.
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